Колко важно е да имаме организирано и добре подредено работно място
Какво ни съветват експертите
WorkTalent.com е новата платформа на dir.bg за търсене и предлагане на работа и стаж.
В желанието ни да разгледаме всички важни теми и предизвикателства на работното ни място, днес ще споделим с вас няколко причини, които ще ви мотивират да обърнете по-голямо внимание на подредеността на собственото ви работно бюро и организирането и оптимизирането на целия работен процес.
Експертите смятат, че стойността на едно добре организирано работно място е силно подценена и е хубаво да й се отдаде по-голямо значение, тъй като всичко това допринася за производителността и ефективността ни. Подреденото работно място пък говори и за нас самите и за нашето отношение към детайлите в работата.
Ще обърнем внимание на няколко важни неща, които правят впечатление и оказват голямо влияние върху производителността, съсредоточеността и ефективността ни на работното място:
Обичайно, повечето работодатели активно насърчават своите служители да създават култура на поддържане на чисто и организирано работно пространство. Чистата работна среда неминуемо създава добро впечатление на посетителите, а освен това, осигурява и спокойствие на служителите. Всичко това им позволява да се гордеят с въведените ефективни физически системи и възможността да повишат увереността си, като през това време и подобряват цялостната работна атмосфера. Доказано е във времето, че едно неорганизирано работно място не позволява да имаме ясен фокус върху задачите, проектите и ефективно да определяме приоритетите си. Всичко това, в крайна сметка дава своето негативно отражение върху вашето психологическо, емоционално и професионално благополучие в работната среда, а извън нея.
2. Подобрена работна ефективност и пълноценно използване на времето
За всички ни е ясно, че разполагането на всичко точно там, където трябва да бъде, винаги спестява време, а може и да се използва по-продуктивно някъде другаде. Намирането на вашите незаменими и предпочитани предмети незабавно привежда в съответствие цялото ви лично пространство с оперативните процеси, което значително подобрява ефективността и производителността ви.
3. Споделено работно пространство и по-добро сътрудничество
Да имате добре организирано бюро изглежда още по-важно, ако го споделяте с други ваши колеги. Служителите стават все по-мобилни, затова възможността за споделяне на компютър и бюро не е никак необичайно. Така, ако на вашите колеги им се наложи да намерят важен документ или файл от бюрото ви, това ще се случи максимално бързо и лесно. Дори и да не споделяте своето бюро, може да се наложи да насочите друг колега към точното място в работното ви пространство и той да се ориентира бързо. Съветваме ви да определите конкретни зони на бюрото си за различните видове хартии, документи и ползвани от вас инструменти. След като се опитате да създадете култура на работното си място, ще има по-малък шанс да изгубите предмети, което би довело до загуба на време и сериозна неефективност. Най-общо казано, премахнете всички неща, от които не се нуждаете в момента, и освободете място за други по-важни неща.
4. По-малко безпорядък, води и до по-малко стрес
Запомнете - безпорядъкът е вашият враг номер едно. Премахнете всички безполезни предмети незабавно. Знанието, че никога вече няма да изгубите документи или важни файлове, ще ви даде увереност и ще намали и ще ви освободи окончателно от стреса. Добре е да знаете какво да правите с всички тези бележки, отчети, клиентски файлове и всякакви други документи. За всеки случай, създавайте дубликати на важни за вас документи. Опитайте се да разработите ясни насоки, за да можете да определите какво да запазите и от какво нямате нужда.
5. Организираното и добре подредено работно място вдъхва увереност и винаги прави добро впечатление
Сигурно добре знаете, че офисът ви е отражение на разбирането ви за бизнеса. А, един разхвърлян и неподреден офис, винаги изпраща грешни сигнали. Първото впечатление винаги е от съществено значение и оставя дълготрайна представа във вашите клиенти, посетители и бъдещите ви служители и колеги. Едно добре подредено работно място винаги повишава морала на служителите и превръща офиса в по-чиста, по-безопасна, по-здравословна и по-щастлива работна среда. Всичко това ви кара и да се чувствате добре, когато всичко важно е подредено и има своето ясно място. Разчистването и освобождаването от излишни за вас неща, освобождава време, пространство и енергия, които могат и трябва да се използват за други по-важни задачи. Ще свършите повече за много по-малко време, ако вземете решението да разчистите бъркотията на работното си място!
Публикацията е предоставена от WorkTalent.com
НАЙ
Сривът на рублата: Русия в собствения си капан
Фериботът "Морски мост" между Трабзон и Сочи тръгна отново след 13-годишна пауза
Коледното пазаруване може да се окаже разоряващо за семейния бюджет
Печалбите доминираха по пазарите на акции от двете страни на Атлантика
Сривът на рублата: Русия в собствения си капан
Коледното пазаруване може да се окаже разоряващо за семейния бюджет
Печалбите доминираха по пазарите на акции от двете страни на Атлантика
Цените на храните по света са на най-високите си нива от над година